Pengertian Learning Management System
Learning Management System atau sistem manajemen pembelajaran bisa didefinisikan sebagai platform perangkat lunak berbasis web itu menyediakan lingkungan pembelajaran online interaktif dan mengotomatiskan administrasi, organisasi, pengiriman, dan pelaporan pendidikan konten dan hasil pembelajaran. Teknologi yang memfasilitasi penyediaan kursus jarak jauh secara luas disebut sistem pengelolaan pembelajaran atau Learning Management System. Learning Management System adalah sistem berbasis web yang memungkinkan guru dan siswa untuk berbagi materi, untuk menyerahkan dan mengembalikan tugas dan untuk berkomunikasi secara online. Learning Management System adalah perangkat lunak yang digunakan untuk merencanakan, mengimplementasikan dan mengevaluasi proses pembelajaran tertentu. Manajemen Pembelajaran Sistem, tersebar luas sebagai Learning Management System, oleh karena itu penggunaan akronim ini dalam penelitian ini dapat digunakan didefinisikan, dalam perspektif pengguna, sebagai lingkungan virtual yang bertujuan untuk mensimulasikan lingkungan belajar tatap muka dengan penggunaan Teknologi Infor- masi. Dalam Learning Management System, file interaksi terjadi melalui perangkat yang memungkinkan komunikasi baik secara sinkron maupun secara asinkron, memungkinkan terciptanya berbagai strategi untuk mendorong dialog dan partisipasi aktif siswa. (Oliveira, Cunha, and Nakayama, 2016, p. 5).
Learning Management System adalah alat vital untuk kesuksesan kursus online dan bisa membangun atau menghancurkan reputasi institusi di pasar pendidikan yang sangat kompetitif. Learning Management System tidak hanya perlu menyediakan konten untuk peserta didik, tetapi mereka juga harus memfasilitasi tepat waktu dan akurat komunikasi antara peserta didik, fasilitator kursus, dan pemangku kepentingan kelembagaanlainnya. Learning Management System harus dinamis; begitulah seharusnya aktif, fleksibel, dapat disesuaikan, dan mudah beradaptasi. Apakah Learning Management System adalah milik atau sumber terbuka, itu harus mampu menjalankan berbagai fungsi yang bekerja sama untuk memberikan kelancaran pengalaman bagi pengguna. Fungsi-fungsi ini termasuk kemampuan menyebarluaskan pengetahuan, penilaian kompetensi peserta didik, pencatatan dari pencapaian pelajar, dukungan untuk sosial online komunitas, alat komunikasi, dan sistem keamanan (Turnbull, Chugh, and Luck, 2019, p. 3).
Dalam Learning Management System, mediasi melibatkan perolehan kompetensi dan keterampilan komunikasi semua guru dan siswa, dan perhatian yang lebih besar untuk menciptakan momen interaksi dan kemungkinan aplikasi praktis dari kerja kolaboratif, dengan proses pembelajaran itu terjadi secara partisipatif. Untuk itu, guru mengandalkan perangkat komunikasi, seperti chat room, forum, blog, video blog. Learning Management System harus berusaha mendapatkan kemajuan teknologi terbaik yang tersedia saat ini, karena alasannya efisiensi dan untuk memungkinkan tingkat interaktivitas dan komunikasi maksi- mum di antara pengguna. Belajar dan kerja kolaboratif telah menjadi fundamental dan kemajuan teknologi harus mengarah pada pencapaian tingkat interaksi yang tinggi. Learning Management System pertama muncul pada tahun sembilan puluhan, bersama dengan browser web pertama. Sistem Manajemen Pembelajaran sering dikritik, karena keyakinan bahwa teknologi ini hanya memvirtualisasikan ruang kelas non virtual. Namun itu bukan masalah utama, tetapi cara mereka dirancang, terstruktur dan dibuat. Selain itu, penggunaan Learning Management pendidikan dan keuangan.
Sebuah Learning Management System lebih menekankan pada pembelajaran manajemen daripada manajemen kursus dan lebih cocok untuk memenuhi kebutuhan e learning tugas instruktur (Iqbal and Qureshi, 2011, p. 207). Empat faktor yang paling penting untuk pemilihan Learning Management System yaitu:
Tujuan dan Sasaran Organisasi
Apa yang ditawarkan Learning Management System lebih penting daripada bagaimana Learning Management System ditawarkan. Dalam kasus e-learning, sebagian besar waktu orang lebih menekankan pada bagian "e" dan mengabaikan bagian pembelajaran Organisasi yang memilih Learning Management System harus jelas tentang tujuan yang ingin mereka capai melalui Learning Management System. Mereka yang tertarik untuk memperkenalkan Learning Management System harus mencantumkan jangka pendek dan jangka panjang tujuan jangka waktu dan kemudian memutuskan Learning Management System mana yang paling cocok untuk memenuhi tujuan tersebut. Kecuali jika tujuan tersebut adalah jelas, pengenalan Learning Management System akan menjadi usaha yang sia-sia. Selain kesesuaian untuk bertemu pendek dan panjang tujuan jangka dari suatu organisasi, biaya Learning Management System juga harus berada dalam batasan anggaran organisasi.
Spesifikasi dan Dukungan Teknis
Memulai program e-learning apa pun tanpa dukungan teknis yang tepat akan berakhir dengan bencana. Setiap Learning Management System yang akan dipilih organisasi harus kompatibel dengan sistem yang sedang digunakan, dan harus mudah dipasang dan dioperasikan. Karena Learning Management System membutuhkan banyak file informasi rahasia untuk diunggah dan disimpan, jaringan harus sepenuhnya diamankan untuk mencegah penggunaan yang tidak sah dan berbahaya. Aspek lain yang sangat penting yang seharusnya menjadi pertimbangan saat memilih Learning Management System adalah untuk melihat bahwa itu kompatibel dengan standar e-learning seperti Model Referensi Objek Konten yang Dapat Dibagikan (SCORM).
Spesifikasi Desain Learning Management System
Dua faktor yang dibahas di atas dapat dianggap sebagai organisasi faktor yang berperan dalam pemilihan Learning Management System. Spesifikasi desain yang mencakup fungsionalitas dan gaya pedagogis yang didukung oleh Learning Management System juga berperan penting dalam pemilihan Learning Management System. Menurut (Iqbal and Qureshi, 2011, p. 209) beberapa dari aspek penting dari spesifikasi desain Learning Management System dibahas di bawah ini.
- Antarmuka Grafis yang Jelas dan Ramah Pengguna
Interaksi pertama antara pengguna dan Learning Management System adalah dengan cara antarmuka grafisnya. Antarmuka yang dirancang dengan baik dengan instruksi yang jelas mendorong penggunaan file Learning Management System atau sebaliknya dapat terjadi jika antarmuka pengguna tidak dirancang dengan benar. Antarmuka pengguna harus memberikan gambaran yang jelas tentang fungsi apa saja yang tersedia bagi pengguna untuk mendapatkan keuntungan. Antarmuka pengguna yang bagus adalah salah satu yang mudah dinavigasi dan berisi jenis multimedia yang sesuai. Sederhana navigasi diperlukan dalam Learning Management System karena ini mencegah pelajar tersesat dan akan membantu pelajar mencapai tujuan tujuan mereka. Seorang instruktur membutuhkan Learning Management System yang akan meminimalkan frustrasi dan memaksimalkan pembelajaran. Pengguna harus dapatmenyesuaikan desain layar menurut selera dan preferensi mereka. Ini akan membantu mencegah proses pembelajaran menjadi membosankan dan monoton. - Tempat Penyimpanan Kursus yang Dirancang dengan Baik
Learning Management System harus memiliki area konten kursus yang didefinisikan dengan baik di mana sebuah instruktur harus dapat mengunggah dan menyimpan semua materi terkait kursus. Ini harus mendukung berbagai file format seperti .ppt, .pdf, .doc, dll., sehingga guru harus dapat mengunggah file miliknya yang berisi kuliah catatan, slide, multimedia, dan PowerPoint. Itu juga harus menawarkan fungsionalitas di mana seorang guru dapat mengunggah pertanyaan latihan dan solusi yang disarankan untuk membuat pembelajaran lebih menarik. Array alat dan fungsi yang disediakan oleh Learning Management System ada untuk mendukung pelajar dan guru termasuk kursus alat manajemen, pengumpulan dan penilaian pekerjaan rumah, evaluasi kursus, obrolan grup online dan diskusi. Beberapa fitur yang ditawarkan Learning Management System secara teknis lebih canggih seperti mengingatkan siswa tentang tenggat waktu, mengadakan jam kantor virtual, dan membagi siswa menjadi beberapa kelompok untuk proyek online. - Kemampuan Administrasi Kursus
Learning Management System harus memberikan kewenangan kepada instruktur untuk mengontrol pendaftaran kursus. Harus ada area di mana instruktur dapat menyimpan semua informasi terkait seorang siswa pendaftaran kursus, pembayaran biaya, catatan kehadiran, catatan nilai, dll. Semua ini informasi harus dirahasiakan dan dilindungi kata sandi. Learning Management System juga harus menawarkan fasilitas pembuatan backup semua data sehingga jika terjadi kecelakaan atau crash semua data aman. Sistemnya juga harus mampu membangun jadwal untuk peserta didik, instruktur, dan ruang kelas. - Kemampuan Interaksi antara Pengguna Learning Management System
Sebuah Learning Management System harus menawarkan interaksi antara siswa dan guru. Harus ada area pengumuman di mana pengumuman penting terkait dengan kursus harus diposkan dan dapat diakses oleh semua pengguna. Harus ada papan diskusi tempat siswa dapat memposting pandangan dan pendapat mereka tentang topik diskusi yang ditugaskan. Forum diskusi ini dapat mengubah siswa dari “pemirsa pasif menjadi peserta aktif. Itu juga harus menwarkan audio/video fasilitas konferensi kepada pengguna. Instruktur harus dapat membuat grup pengguna untuk melakukan apa pun aktivitas kelompok. Learning Management System juga harus menawarkan kemampuan jejaring sosial melalui blog, wiki, dll. Siswa juga harus diberi kesempatan untuk berkomunikasi dengan instruktur atau siswa lain dengan menggunakan email, papan buletin, dan ruang obrolan langsung. - Evaluasi dan Umpan Balik
Siswa harus dapat mengupload tugas dan kuisnya melalui Learning Management System. Disana perlu menjadi kotak taruh digital tempat siswa dapat mengirimkan pekerjaan mereka. Harus ada mekanisme yang lewat yang mana semua kiriman oleh siswa dinilai dan dilaporkan kembali kepada siswa. Harus ada berbagai cara untuk menguji pengetahuan siswa dan juga harus menawarkan kemampuan manajemen tes. Keuntungan penilaian online, juga dikenal sebagai e Assessment, adalah memberikan umpan balik instan kepada siswa, sehingga memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan segera untuk 'menutup celah' antara kinerja mereka saat ini dan kinerja yang diinginkan. - Profil Siswa
Learning Management System harus menawarkan kemampuan untuk memelihara profil lengkap semua pengguna. Itu instruktur harus bisa mendapatkan informasi lengkap tentang seorang siswa: gambar, detail pendaftaran, kompetensi tingkat, catatan kehadiran, pekerjaan yang diserahkan, tugas yang tidak terjawab, penilaian. Learning Management System dirancang terutama untuk lingkungan belajar di tempat kerja dan melakukan beberapa atau semua hal berikut tugas: pendaftaran, partisipasi lintasan, lintasan penyelesaian, pengujian, diskusi tindak lanjut, pemeliharaan catatan pembayaran, pembuatan laporan yang berbeda terkait dengan kursus, dan lain lain.
Colace mengidentifikasi dan mencantumkan fungsi Learning Management System berikut: Pelacakan kemajuan, multiple manajemen kursus, kursus hiperteksual, pembuatan dan pengelolaan kelompok siswa, penyertaan konten dalam sesuai dengan standar, impor konten, pembuatan kursus baru sesuai dengan standar, kursus pengindeksan, impor kursus dari produsen lain, laporan tentang frekuensi atau pemanfaatan kursus, pembuatan tes, katalog kursus, tes pilihan ganda, laporan hasil tes, pendaftaran online, penetapan hak akses dan penetapan nama pengguna dan kata sandi. Kim dan Lee mengidentifikasi tujuh faktor untuk evaluasi Learning Management System diantaranya desain layar dan sistem yang sesuai, aksesibilitas pengguna, variasi jenis pengujian dan komunikasi, sistem interoperabilitas, kemudahan penggunaan prosedur kursus, fleksibilitas interaksi, kesesuaian multimedia dan kemudahan manajemen instruksi. Schmidt menyebutkan empat komponen berikut sebagai hal yang penting peningkatan sukses kursus online: komponen administrasi, komponen penilaian, konten komponen dan komponen komunitas. Komponen ini dapat meningkatkan pengalaman belajar/mengajar tetapi mereka tidak dapat menggantikan pengalaman kelas.
Inti dari LMS Pedagogi
Komponen terpenting dari Learning Management System, yang kami sebut di sini sebagai inti dari Learning Management System, adalah gaya pedagogis yang didukung olehnya. Tidak adil untuk membandingkan dan mengevaluasi Learning Management System di dasar kekayaan fitur saja. Salah satu pendekatan pedagogis yang direkomendasikan untuk pembelajaran online adalah pendekatan konstruktivis. Ini adalah pendekatan di mana siswa membangun pengetahuan mereka dengan menerapkan yang mereka miliki pengetahuan ke situasi baru dan dengan demikian mempelajari hal-hal baru dalam prosesnya. Mudah untuk memasukkan konstruktivis pendekatan dalam platform pembelajaran online, karena platform online sangat cocok untuk mendorong dan terlibat siswa dalam dialog dengan guru serta siswa, untuk mendukung inisiatif dan otonomi siswa, dan untuk memberikan umpan balik segera. Dengan meninjau pekerjaan para pen- didik yang berbeda, Muncul dengan seperangkat inti prinsip pembelajaran yang lebih dalam. Mereka menegaskan bahwa “lebih dalam belajar” atau pembelajaran yang terlibat menghasilkan pemahaman yang lebih baik tentang konsep ketika pembelajaran bersifat sosial, aktif, kontekstual, menarik dan dimiliki siswa.
Adapun prinsip yang mengacu pada Learning Management System adalah sebagai berikut (Iqbal and Qureshi, 2011, p. 210).
- Pembelajaran sosial
Bertujuan untuk mendorong kontak antara siswa dan fakultas, dapat dicapai dengan dengan obrolan virtual, papan diskusi, dan posting pengumuman.
b. Pembelajaran yang aktif
Ketika latihan dan penguatan ditekankan, seperti keterlibatan dalam tugas dunia nyata ditekankan, dapat dicapai dengan modul pengujian interaktif dapat digunakan dimana jawaban dapat dievaluasi dan umpan balik langsung diberikan kepada siswa. - Pembelajaran kontekstual
Ketika pengetahuan baru diintegrasikan ke dalam pelajar dunia dan pengetahuan baru ditunjukkan kepada siswa, dapat dicapai dengan penggunaan hyperlink ke web yang dipilih dengan cermat situs untuk mengarahkan siswa ke lebih informasi serta
mewajibkan siswa untuk membangun presentasi pengetahuan baru dan berbagi presentasi tersebut dengan rekan kerja dan ahli dalam domain pengetahuan. - Pembelajaran yang menarik
Ketika menghormati beragam bakat dan cara belajar, itu dilakukan dalam tantangan tinggi, ancaman rendah lingkungan, dapat dicapai dengan penggunaan alat audio/visual, multimedia, serta penggunaan Synchronous juga alat pembelajaran asinkron. - Pembelajaran dapat dimiliki siswa
Ketika siswa mengendalikan pembelajaran mereka sendiri dengan mencatat kegagalan, merencanakan ke depan, membagi waktu dan memori untuk tugas, ini menekankan kemandirian dan pilihan pelajar, dapat dicapai dengan meningkatkan kemampuan siswa untuk mencari menjawab dengan cepat.
Berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa Learning Management System (LMS) merupakan sebuah perangkat lunak yang dapat membantu kegiatan merencanakan dalam program pembelajaran e-learning atau dapat digunakan dalam suatu administrasi di suatu perusahaan, lembaga pendidikan serta lainnya dalam bentuk online atau aplikasi. Terdapat beberapa faktor seperti tujuan dan sasaran organisasi, spesifikasi dan dukungan teknis, spesifikasi desain learning management sytem, inti dari LMS pedagogi.
Macam-macam Learning Management System
Kategori fitur yang diharapkan ada di sebagian besar Learning Management System berkualitas tinggi adalah sebagai berikut (Turnbull, Chugh, and Luck, 2019, p. 3):
- Manajemen Kursus
Fitur manajemen kursus mencakup Learning Management System kapasitas untuk menyampaikan materi kursus yang relevan dan tepat waktu untuk pelajar terdaftar. Ini akan mencakup fitur-fitur seperti itu sebagai manajemen dan kontrol konten, penjadwalan kelas, dan kemampuan audit konten. Kapasitas bagi pengguna untuk berkontribusi pada pembuatan konten di mereka ruang pribadi sendiri juga bisa berada di bawah ini domain. - Penilaian
Penilaian adalah fungsi penting dari Learning Management System. Sebuah Learning Management System harus bisa mendukung pengumpulan dan penyimpanan tugas yang dapat dinilai, bersama dengan penugasan nilai dan umpan balik untuk setiap pelajar. Wajib pajak tugas dapat mencakup tugas, tes, proyek, dan bukti portofolio yang diberikan oleh pelajar. Untuk institusi di ruang VET, kemampuan untuk secara otomatis menghasilkan laporan kepatuhan sangat berharga karena memfasilitasi kepatuhan dengan standar kualitas. Learning Management System juga harus mampu memberikan informasi real time kepada pelajar tentang kemajuan mereka dalam kursus bersama umpan balik relevan yang dihasilkan oleh instruktur. - Melacak Kemajuan
Attrisi peserta didik merupakan masalah yang menjadi perhatian banyak orang institusi. Dalam lingkungan online, pengalaman bahwa pelajar berada pada risiko yang lebih besar menarik diri dari program karena kurangnya dari kontak tatap muka. Kemampuan untuk melacak pengguna keterlibatan dalam suatu kursus karena itu dianggap sebagai fitur penting. Analisis pelacakan pengguna bisa termasuk frekuensi log on, waktu yang dihabiskan di berbagai tempat bagian dari kursus, interaksi komunikasi, dan jumlah sumber daya yang diunduh. Dengan fungsi pelaporan yang sesuai, fasilitator kursus mampu mendeteksi kemungkinan kinerja siswa defisit dan campur tangan sebelum penarikan kursus atau pengakhiran menjadi mungkin. - Buku Nilai
Fungsi buku nilai mencakup semua kemampuan Learning Management System yang memfasilitasi penyebaran asesmen informasi kepada peserta didik. Fungsi tersebut termasuk skor individu dari penilaian, umpan balik instruktur, dan kehadiran siswa. Kemampuan untuk menghasilkan informasi pelaporan agregat seperti nilai kelas, analisis skor item, dan informasi siswa yang berisiko termasuk dalam kategori ini. - Alat komunikasi
Alat komunikasi dalam Learning Management System bisa diklasifikasikan secara luas sebagai sinkron atau asinkron. Alat asinkron mendukung satu arah komunikasi seperti email, diskusi papan, atau Wiki. Mereka sering disukai oleh fasilitator kursus karena mereka bisa diinisiasi secara ad hoc. Alat sinkron, di sisi lain, adalah alat komunikasi dua arah mendukung pertukaran informasi waktu nyata.
Contohnya termasuk konferensi video yang dipimpin instruktur dan papan pesan interaktif. Kelas terakhir ini alat komunikasi sering dianggap penting mereplikasi komunikasi berbasis kelas tradisional, dengan demikian menumbuhkan rasa kebersamaan di antara pelajar online. - Konektivitas Sosial
Salah satu kritik besar dari Learning Management System adalah kurangnya komunitas yang melekat dalam pembelajaran online. Fitur yang mencoba meniru lingkungan sosial online termasuk forum diskusi, obrolan langsung, dan alat videoconference seperti yang dibahas sebelumnya bagian. Beberapa Learning Management System bahkan memiliki fitur itu pantau interaksi pelajar dengan komunikasi alat dan dianggap sangat berharga untuk kursus yang mengamanatkan partisipasi kelas sebagai yang dapat dinilai komponen kursus. - Keamanan dan Privasi
Keamanan dan privasi adalah yang terpenting untuk kesuksesan kursus online. Fitur keamanan penting di Learning Management System termasuk otentikasi pengguna, verifikasi akses, kontrol integritas kata sandi, dan deteksi penyusup. Kontrol privasi juga penting untuk memastikan bahwa informasi sensitif adalah tersedia hanya untuk penerima yang dituju. - Akses Di mana-mana
Orang-orang semakin bergantung pada ponsel mereka ponsel untuk terhubung ke Internet. Karena itu berdiri alasan bahwa peserta kursus online perlu berinteraksi
dengan lingkungan kursus Learning Management System menggunakan perangkat seluler mereka. Kebanyakan Learning Management System penyedia merancang konten kursus sebagai responsive Halaman HTML dan karenanya dapat diakses oleh sebagian besar ponsel cerdas dan komputasi seluler lainnya perangkat, sehingga menyediakan dimana-mana.
Sebuah Learning Management System ditandai dengan mengintegrasikan banyak media, bahasa yang berbeda dan sumber daya, memungkinkan teknologi alternatif, dan menyajikan informasi secara terorganisir cara untuk memenuhi tujuan utamanya, yaitu konstruksi learning through interaksi. Penting juga untuk dicatat bahwa kursus yang direncanakan dengan baik, berdasarkan metodologi pengajaran yang inovatif juga diperlukan ketika kualitas e-learning dan kepatuhan terhadap modalitas ini dirindukan (Oliveira, Cunha, and Nakayama, 2016, p. 6).
Terkait dengan standar kualitas dalam sebuah Learning Management System, mengingat perkembangan IT dan meningkatnya penggunaan lingkungan ini, pentingnya mengidentifikasi mereka yang memenuhi persyaratan minimum yang muncul. Persyaratan ini dapat dinyatakan dalam hal kehandalan, skalabilitas, keamanan, keberlanjutan dan adopsi internasional standar kualitas. Keandalan bisa didapat melalui pengalaman besar universitas untuk menggunakan bidang virtual untuk pendidikan tatap muka atau jarak jauh. Skalabilitas adalah diperlukan untuk menangani sejumlah besar mahasiswa, karakteristik dasar dari e-learning. Penerapan standar kualitas internasional merupakan faktor yang bergantung pada tim yang mengembangkan proyek dan pilihan untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan pengguna, dan yang dapat membedakan dari lingkungan virtual ke lingkungan virtual (Oliveira, Cunha, and Nakayama, 2016, p. 6). Kategori Koordinasi berfokus pada kegiatan perencanaan, pembuatan, pelaksanaan dan pengendalian kursus oleh guru. Ini harus memfasilitasi organisasi kursus, memungkinkan pemantauan kinerja siswa dan tutor; dan menggabungkan mekanisme untuk menilai perkembangan kognitif siswa dan menentukan peran pemain. Kategori Dukungan Administratif menggabungkan alat administrasi dan lingkungan pengelolaan. Objek utamanya adalah: integrasi guru/siswa/mata pelajaran; produksi laporan statistik; definisi hak akses; memproses aplikasi dan menyediakan informasi umum tentang lingkungan.
Learning management system perlu adanya lembaga mempertimbangkan kriteria seperti kebutuhan untuk membatasi akses sehingga hanya mahasiswa yang terdaftar dalam mata pelajaran/kursus dapat mengakses konten dan kegiatan; kebutuhan untuk mempromosikan komunikasi dengan mahasiswa melalui penggunaan surat elektronik, forum, obrolan; program universitas yang membutuhkan pelacakan proses belajar mengajar; kebutuhan untuk mengetahui dimana mahasiswa "berjalan", apa yang mereka akses, apa yang mereka baca, kapan mereka lakukan di Learning Management System, dan juga kebutuhan untuk mengevaluasi mereka.